Le contrat (conditions générales dépôt v1.1, location 2026-09, plus les conditions particulières) est généré en PDF puis signé : sur place sur la tablette, ou à distance par un lien envoyé par e-mail et valable 15 jours. À la signature, le PDF est archivé et une copie part au client.

Ce sont les dossiers complets du traitement automatique des e-mails et du formulaire du site (dossier pCloud « Demande_devis_complet »). « Traité » classe la demande dans « Traitées » : elle reste consultable 31 jours, puis elle est supprimée avec ses pièces jointes. Si le client écrit à nouveau, une nouvelle demande est créée.